Використання quotАвтозамениquot в текстовому редакторі Word

.




Вітаю вас, шановні читачі!

У перебігу цієї та наступного тижня я буду перебуває у відрядженні, а з цього у мене не буде часу на великі пости. Протягом цього часу буду публікувати короткі, але максимально корисні статті. Сьогодні поговоримо про дуже корисну функцію MS Word — автозаміну.

Бувають такі випадки, коли вам потрібно створити в текстовому редакторі Word тексти однотипного характеру, які містять велику кількість повторюваних фраз. Це можуть бути назви підприємств або які-небудь формулювання! Тут вам варто вдатися до такої функції текстового редактора, як «Автозаміна».



Сервіс «Автозаміна», дозволяє вам присвоювати деяким словам, а так само словосполученнями або фразами своєрідні літерні індекси. Якщо програма натикається саме на такий індекс, то вона автоматично зможе замінити його на потрібне вам слово, словосполучення чи фразу.

// ‘); //]] Gt;

Щоб налаштувати цю функцію в Word 2007/2010 зайдіть в Меню-gt; Параметри-gt; Правопис і натисніть кнопку Параметри автозаміни. У більш ранніх версіях програми потрібно перейти в меню Сервіс-gt; Параметри Автозаміна.

Використання quotАвтозамениquot в текстовому редакторі Word

Використання quotАвтозамениquot в текстовому редакторі Word

У цьому вікні нас цікавлять два поля — «замінити:» і «на:». У першому полі вписуємо що будемо замінювати, а в другому чим будемо замінювати.

Давайте розглянемо наочний приклади використання Автозаміна: Ви пишете статтю про Adobe Photoshop CS6. Уявіть, як не зручно постійно перемикати мову клавіатур з російської на англійську і набирати довгу назву програми. Замість цього в поле «замінити:» ви прописуєте, наприклад, ФШ. В полі «на:» пишіть повна назва програми.

У цьому випадку автозамена життєво не обходимо! Так, спочатку ці слова потрібно витратити якийсь час і внести до Бази даних програми Word, але в підсумку, вони зроблять написання текстів простіше.

А коли закінчите практикуватися з автозаміну, зможете розслабитися і подивитися телевізор. Мені дуже подобаються телевізори Sony, а який ваш улюблений виробник?